| 令和２年 三五会 運営方法 |
| 執行部会 |
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| 開催日：執行部会は原則毎月第2火曜日に行うものとする、開催時間は１９時から協議とする |
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| 令和２年 |
執行部会 |
（担当） |
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進行は以下のとおり |
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| 1月 |
執行部会(1/14) |
役員担当 |
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１．司会議長開会（大井議長） |
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| 2月 |
執行部会(2/4) |
役員担当 |
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２．会長挨拶 |
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| 3月 |
執行部会(3/10) |
役員担当 |
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３．議事進行（大井議長） |
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| 4月 |
執行部会(4/14） |
役員担当 |
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・連絡事項：前月の定例会の反省と会計報告 |
| 5月 |
執行部会(5/12) |
役員担当 |
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・決定事項：次月の定例会の決済と案内および出欠確認 |
| 6月 |
執行部会(6/9) |
役員担当 |
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・協議事項：翌月以降の定例会の内容協議 |
| 7月 |
執行部会(7/7) |
役員担当 |
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４．その他 （出席状況・新規会員など） |
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| 8月 |
執行部会(8/4) |
役員担当 |
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| 9月 |
執行部会(9/8) |
役員担当 |
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☆予算は1,500円/1回/１名であり、不足分は当日集金分で支払う、人数不足で余った分は執行部忘年会に充てる（あくまでも1名1回1,500円とする） |
| 10月 |
執行部会(10/13) |
役員担当 |
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| 11月 |
執行部会(11/10) |
役員担当 |
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| 12月 |
執行部会(12/8) |
役員担当 |
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☆担当は会場の予約をする（場所は担当に一任） |
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☆支払は池上会計担当副会長 |
| 事業：定例会/食事会等 |
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| 開催日：定例会/食事会は第3木曜日を原則とする、開催時間は担当G一任 |
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| 但し、定例会/食事会等の別は特に規定しない |
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| 令和２年 |
事業 |
（担当） |
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定例会/食事会等の流れ |
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| 1月 |
総会(1/23) |
執行部担当 |
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☆定例会/食事会等の案件について各グループで検討し、遅くとも２ヶ月前の執行部会で協議事項として提案する |
| 2月 |
定例会or食事会（2/20） |
ｸﾞﾙｰﾌﾟ担当 |
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| 3月 |
定例会or食事会（3/19） |
ｸﾞﾙｰﾌﾟ担当 |
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☆定例会/食事会の案件について前月の執行部会で予算案を加え決議事項として提案する |
| 4月 |
定例会or食事会（4/23） |
ｸﾞﾙｰﾌﾟ担当 |
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| 5月 |
定例会or食事会（5/21） |
ｸﾞﾙｰﾌﾟ担当 |
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☆定例会/食事会等の案件について各グループ長は当月の執行部会で出欠の報告をすること |
| 6月 |
定例会or食事会（6/18） |
ｸﾞﾙｰﾌﾟ担当 |
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| 7月 |
定例会or食事会（7/16） |
ｸﾞﾙｰﾌﾟ担当 |
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☆定例会/食事会等終了の翌月に各グループ長は会計報告をすること |
| 8月 |
定例会or食事会（8/20） |
執行部会担当 |
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| 9月 |
定例会or食事会（9/17） |
ｸﾞﾙｰﾌﾟ担当 |
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☆予算が不足をする場合は事前に執行部会にて協議し承認を得ること（定例会/食事会等補助予算100,000円/1回） |
| 10月 |
定例会or食事会（10/22） |
ｸﾞﾙｰﾌﾟ担当 |
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| 11月 |
秋の1泊研修会（11/14〜15） |
ｸﾞﾙｰﾌﾟ担当 |
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☆定例会は1回ごとの使いきりとし残金は返金のこと。但し、担当グループは割り当て年間補助費の中で配分できるものとする。 |
| 12月 |
３５周年記念（12/17） |
執行部担当 |
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☆領収書はG長が持参する |
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| その他 |
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| 議事録：執行部会は西山副会長が毎回記録し、執行部会委員及び会員へメーリングリスト及びfacebookで流すものとする。 |
| 会員募集：新規会員希望があれば、推薦人がG長へ報告し、また、木島副会長へ連絡する |
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| ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ：運営管理、メンテナンスは引き続き池上氏にお願いする。（70,000円/年間） |
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