平成30年 三五会 運営方法
執行シッコウ部会ブカイ
開催日:執行部会は原則毎月第2火曜日に行うものとする、開催時間は19時から協議とする
平成30年 執行部会        (担当) 進行シンコウ以下イカのとおり
1ガツ 執行部会(1/9) 役員ヤクイン担当タントウ 1.司会議長開会三輪ミワ議長ギチョウ
2月 執行部会(2/13) 役員ヤクイン担当タントウ 2.会長カイチョウ挨拶アイサツ
3月 執行部会(3/13) 役員ヤクイン担当タントウ 3.議事進行三輪ミワ議長ギチョウ
4月 執行部会(4/10) 役員ヤクイン担当タントウ 連絡レンラク事項ジコウ前月ゼンゲツ定例会テイレイカイ反省ハンセイ会計カイケイ報告ホウコク
5月 執行部会(5/8) 役員ヤクイン担当タントウ 決定ケッテイ事項ジコウ次月ジゲツ定例会テイレイカイ決済ケッサイ案内アンナイおよび出欠シュッケツ確認カクニン
6月 執行部会(6/12) 役員ヤクイン担当タントウ 協議キョウギ事項ジコウ翌月ヨクゲツ以降イコウ定例会テイレイカイ内容ナイヨウ協議キョウギ
7月 執行部会(7/10) 役員ヤクイン担当タントウ 4.その (出席シュッセキ状況ジョウキョウ新規シンキ会員カイインなど)
8月 執行部会(8/7) 役員ヤクイン担当タントウ
9月 執行部会(9/11) 役員ヤクイン担当タントウ 予算は1,500円/1回/1メイであり、不足分は当日集金分で支払う、人数ニンズウ不足フソクアマったフン執行シッコウ忘年会ボウネンカイてる(あくまでも1メイ1カイ1,500エンとする)
10月 執行部会(10/9) 役員ヤクイン担当タントウ
11月 執行部会(11/6) 役員ヤクイン担当タントウ
12月 執行部会(12/11) 役員ヤクイン担当タントウ 担当タントウ会場カイジョウ予約ヨヤクをする(場所バショ担当タントウ一任イチニン
☆支払は池上イケガミ会計担当副会長
事業:定例会/食事会等
開催日:定例会/食事会は第3木曜日を原則とする、開催時間は担当G一任
但し、定例会/食事会等の別は特に規定しない
平成30年 事業         (担当) 定例会/食事会等の流れ
1ガツ 総会(1/25) 執行シッコウ担当タントウ ☆定例会/食事会等の案件について各グループで検討し、遅くとも2ヶ月前の執行部会で協議事項として提案する
2月 定例会テイレイカイor食事会(2/22) グループ担当
3月 定例会テイレイカイor食事会(3/22) グループ担当 ☆定例会/食事会の案件について前月の執行部会で予算案を加え決議事項として提案する
4月 定例会テイレイカイor食事会(4/19) グループ担当
5月 定例会テイレイカイor食事会(5/17) グループ担当 ☆定例会/食事会等の案件について各グループ長は当月の執行部会で出欠の報告をすること
6月 定例会テイレイカイor食事会(6/21) グループ担当
7月 定例会テイレイカイor食事会(7/19) グループ担当 ☆定例会/食事会等終了の翌月に各グループ長は会計報告をすること
8月 定例会テイレイカイor食事会(8/23) 執行シッコウ部会ブカイ担当
9月 定例会テイレイカイor食事会(9/20) グループ担当 ☆予算が不足をする場合は事前に執行部会にて協議し承認を得ること(定例会/食事会等補助予算100,000円/1回
10月 定例会テイレイカイor食事会(10/18) グループ担当
11月 アキの1ハク研修会ケンシュウカイ(11/17〜18) グループ担当 ☆定例会は1回ごとの使いきりとし残金は返金のこと。但し、担当グループは割り当て年間補助費の中で配分できるものとする。
12月 忘年会 執行シッコウ担当タントウ
☆領収書はG長が持参する
その
議事録:執行部会は三輪ミワ議長ギチョウが毎回記録し、執行部会委員及び会員へメーリングリスト及びfacebookで流すものとする。
会員募集:新規会員希望があれば、推薦人がG長へ報告し、また、伊勢イセムラ副会長へ連絡する
ホームページ:運営ウンエイ管理カンリ、メンテナンスはツヅ池上イケガミにおネガいする。(70,000エン/年間ネンカン